Il servizio di richiesta titolo telematico, permette di entrare in possesso, tramite la Conservatoria dei Registri Immobiliari ufficiale nazionale, della copia integrale conforme di un atto trascritto.

Dal 2012 infatti è possibile, al momento della registrazione della trascrizione in conservatoria, il  deposito in copia digitale da parte del  notaio incaricato.

Tale procedura consente quindi di richiedere copia conforme direttamente da casa o dall'ufficio, senza necessità di recarsi presso gli archivi notarili, per atti trascritti dall'anno 2012 ove risulti, in nota alla formalita' di riferimento dell'ispezione, la dicitura:

"PRESENZA TITOLO TELEMATICO"

Bastera' indicare quindi gli estremi della formalità di riferimento quali registro generale e/o particolare, anno della formalità e dati del  soggetto o dell'immobile di riferimento della medesima nota.

Grazie a tale procedura si otterrà copia integrale dell' atto relativo alla formalita' ( atti di  compravendita, atti di donazione, contratti di mutuo etc.)

I dati necessari per il titolo telematico, ovvero i numeri di registro generale/particolare, il tipo di nota e l'anno, sono desumibili dall'ispezione ipotecaria indicante la formalità di interesse. Nel caso in cui non si conoscano i dati,  è necessario  quindi eseguire preventivamente una visura ipotecaria dell'immobile o del soggetto  a cui tale nota si riferisce.

Nel campo "dati riferimento nota", è necessario inserire gli identificativi dell'immobile a cui si riferisce la nota o in alternativa il codice fiscale di uno dei soggetto a favore/contro interessati dalla formalità.

Nel caso in cui i dati indicati nella richiesta non trovano corrispondenza, ciò indica che vi sono dati errati indicati nei numeri di registro, anno o nei dati di riferimento nota. E' importante sottolineare che i numeri di registro generale e particolare non sono da confondere con i numeri di repertorio e raccolta.